1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est :

Pro-Saisie – Isabelle Gruaud
Assistante administrative externalisée et services digitaux
Téléphone :
06 77 21 71 53
E-mail :
ig.prosaisie@gmail.com

2. Données susceptibles d’être collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, Pro-Saisie peut recueillir
les informations que vous renseignez volontairement, notamment :

• nom et prénom ;
• nom de l’entreprise ;
• ville ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• type de besoin ou prestation recherchée ;
• contenu de votre message.

Seules les informations nécessaires au traitement de votre demande
doivent être transmises.

3. Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

Les données transmises à Pro-Saisie peuvent être utilisées pour :

• recevoir et traiter votre demande de contact ;
• vous répondre par téléphone ou par e-mail ;
• comprendre votre besoin ;
• préparer un rendez-vous ou un échange commercial ;
• établir, lorsque cela est demandé, une proposition de prestation ou un devis ;
• assurer le suivi administratif des échanges précontractuels.

4. Base juridique

Le traitement d’une demande formulée via le site repose principalement
sur les démarches précontractuelles effectuées à votre demande.

Lorsque vos données sont utilisées pour une finalité distincte nécessitant
votre consentement, celui-ci est recueilli de manière spécifique.

5. Destinataires des données

Les données sont destinées à Pro-Saisie.

Elles peuvent également être techniquement traitées par les prestataires
nécessaires au fonctionnement du site, de l’hébergement, de la messagerie
ou des outils utilisés pour répondre à votre demande, uniquement dans la
limite nécessaire à leurs prestations.

Pro-Saisie ne vend pas les données personnelles transmises via son
formulaire de contact.

6. Durée de conservation

Lorsqu’une demande n’aboutit pas à une relation commerciale, les données
d’un prospect peuvent être conservées pendant une durée maximale de
3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Lorsqu’une relation commerciale est engagée, certaines informations peuvent
être conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution de la prestation,
puis archivées pendant les délais imposés par les obligations légales,
comptables ou nécessaires à la défense des droits de Pro-Saisie.

7. Sécurité des données

Pro-Saisie met en œuvre des mesures raisonnables afin de limiter l’accès
non autorisé aux informations transmises et de protéger les données
traitées dans le cadre de son activité.

Le site utilise une connexion sécurisée HTTPS afin de protéger les
échanges entre votre navigateur et le site.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection
des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation :

• demander l’accès à vos données ;
• demander leur rectification ;
• demander leur effacement ;
• demander la limitation d’un traitement ;
• vous opposer à certains traitements ;
• retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;
• exercer les autres droits prévus par le RGPD lorsqu’ils sont applicables.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Pro-Saisie à l’adresse :

ig.prosaisie@gmail.com

Vous pouvez également adresser une réclamation à la

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
.

9. Formulaire de contact

Les informations renseignées dans le formulaire de contact sont utilisées
pour recevoir votre demande, vous répondre et assurer le suivi de votre
échange avec Pro-Saisie.

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement
de votre demande.

Les demandes peuvent être conservées dans l’administration sécurisée
du site afin d’assurer leur suivi.

10. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou traceurs strictement nécessaires
à son fonctionnement et à sa sécurité.

Certains traceurs peuvent être exemptés de consentement lorsqu’ils sont
strictement nécessaires au fonctionnement du service ou lorsqu’ils
remplissent les conditions prévues par la réglementation.

Lorsqu’un service ou un traceur non strictement nécessaire requiert
le consentement de l’utilisateur, celui-ci doit pouvoir l’accepter ou
le refuser avant son utilisation et retirer ensuite son consentement.

11. Services et liens externes

Le site peut contenir des liens vers des services externes, notamment
WhatsApp, Google ou d’autres sites internet.

Lorsque vous quittez le site Pro-Saisie pour utiliser un service tiers,
le traitement de vos données peut être soumis à la politique de
confidentialité de ce service.

12. Contact concernant vos données personnelles

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité,
l’utilisation de vos données ou l’exercice de vos droits :

Pro-Saisie – Isabelle Gruaud
Téléphone :
06 77 21 71 53
E-mail :
ig.prosaisie@gmail.com

13. Mise à jour de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir
compte des évolutions du site, des services utilisés ou de la
réglementation applicable.

Dernière mise à jour : septembre 2026.